Comprendre Factoris, page par page.
Cette page explique le fonctionnement general de l'application, puis detaille la page Rentabilite qui peut etre la plus difficile a lire au debut.
1. Demarrage
La logique de Factoris est simple : vous renseignez votre entreprise, vous creez vos clients, puis vous produisez vos devis et factures. Les autres pages servent a suivre l'activite et a eviter de piloter uniquement "au ressenti".
- Parametres : informations de votre societe, TVA, numerotation, documents et mentions.
- Clients : fiches clients et informations de facturation.
- Bibliotheque : lignes reutilisables pour gagner du temps sur les devis.
- Tableau de bord : vue rapide sur l'activite, les retards et les actions utiles.
2. Devis, factures et avoirs
Un devis sert a preparer une proposition commerciale. Une facture sert a demander le paiement d'une prestation ou d'une vente. Un avoir sert a corriger une facture deja emise.
Parcours classique
- Creer un client.
- Creer un devis avec des lignes de prestation ou de produit.
- Envoyer le devis au client.
- Quand le client accepte, transformer ou reprendre les informations pour facturer.
- Si une facture emise contient une erreur, utiliser un avoir plutot que modifier librement la facture.
3. Projets / chantiers
La page projet peut representer un chantier, une mission, un dossier client, une intervention longue ou un ensemble de prestations. Le mot "chantier" est utile pour le BTP et le TP, mais la logique fonctionne aussi pour une societe de services.
Elle sert a regrouper les documents et les achats autour d'un meme dossier. Cela permet de savoir ce qui a ete vendu, ce qui a ete facture, ce qui reste a facturer et si les depenses commencent a depasser la prevision.
4. Comprendre la page Rentabilite
La page Rentabilite est une simulation. Elle ne modifie pas vos devis ni vos factures. Elle sert a repondre a une question simple : si je vends cette prestation a ce prix, est-ce que je gagne vraiment de l'argent ?
Les deux modes
- Prix impose : vous saisissez le prix de vente HT. Factoris calcule la marge obtenue.
- Marge cible : vous indiquez la marge voulue. Factoris calcule le prix HT a viser.
Les lignes de cout
Chaque ligne de cout represente ce que la prestation vous coute vraiment : temps humain, achats, sous-traitance, materiel, deplacement, logiciel, autre cout direct.
Une ligne est calculee ainsi : quantite x cout unitaire HT. Si vous ajoutez une perte ou marge de securite sur la ligne, Factoris l'integre dans le cout direct.
Les indicateurs importants
- CA HT net : prix de vente HT apres remise eventuelle.
- Seuil rentabilite : prix minimum pour ne pas perdre d'argent.
- Prix pour marge cible : prix a facturer pour atteindre la marge souhaitee.
- Marge / heure : utile si beaucoup de temps humain est vendu.
- Cash a financer : montant que l'entreprise doit avancer avant d'encaisser assez d'argent.
- Stress test : verifie ce qui se passe si le prix baisse ou si les couts augmentent.
5. Exemple chiffre simple
Imaginons une mission vendue 5 000 EUR HT.
Hypotheses : 2 500 EUR de couts directs, 15 % de frais generaux, 8 % de provision risque.
Frais generaux : 2 500 x 15 % = 375 EUR.
Provision risque : (2 500 + 375) x 8 % = 230 EUR.
Cout total : 2 500 + 375 + 230 = 3 105 EUR.
Marge : 5 000 - 3 105 = 1 895 EUR.
Taux de marge : 1 895 / 5 000 = 37,9 %.
Dans cet exemple, la prestation semble rentable. Mais si le client demande 10 % de remise ou si les couts augmentent, le stress test permet de voir si la marge reste acceptable.